दूर का काम। घर कार्यालय कैसे व्यवस्थित करें?

चल रही महामारी के कारण, कई संगठनों में दूरस्थ कार्य एक बहुत लोकप्रिय मॉडल बन गया है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपने गृह कार्यालय में कितना समय बिताते हैं, यह अच्छी तरह से सुसज्जित और आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। हमने कुछ व्यावहारिक गृह कार्यालय सजाने के सुझाव और आपके लिए आवश्यक आपूर्ति की एक सूची तैयार की है। देखें कि घर से काम करने को आरामदायक बनाने के लिए घर के कार्यालय में क्या होना चाहिए।

घर पर अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करें

दूरस्थ कार्य को सुविधाजनक और कुशल कैसे बनाया जाए? सफलता का पहला कदम उस जगह को ठीक से तैयार करना है जहां हम यह काम करेंगे। विचार करें कि अपने घर के कार्यालय को कैसे सुसज्जित किया जाए ताकि सभी सबसे महत्वपूर्ण उपकरण हाथ में हों और साथ ही इसमें सहज महसूस करें। आइए इस प्रश्न का उत्तर दें: "एक स्थिर कार्यालय में हम किन वस्तुओं का सबसे अधिक उपयोग करते हैं?" और "किन परिस्थितियों में हमारे लिए ध्यान केंद्रित करना सबसे अच्छा है?" इस ज्ञान के साथ, हमारे लिए कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना बहुत आसान हो जाएगा: आवश्यक कार्यालय फर्नीचर चुनें और घर से काम करने के लिए तैयार हो जाएं।

यह काउंटरटॉप आधी दुनिया है! घर पर काम करने के लिए डेस्क कैसे चुनें?

किसी भी गृह कार्यालय (इसके आकार की परवाह किए बिना) का मूल सजावट तत्व, निश्चित रूप से, एक डेस्क है। सबसे अच्छा होम ऑफिस डेस्क वह है जो कमरे में बहुत अधिक जगह न लेते हुए टेबल टॉप पर सभी आवश्यक चीजों को फिट करता है।

कॉर्नर मॉडल आमतौर पर एक छोटे से क्षेत्र पर कब्जा कर लेते हैं और अतिरिक्त अलमारियां होती हैं जिन पर आप छोटे उपकरण या दस्तावेज रख सकते हैं। हालांकि, अतिसूक्ष्मवादी अपने व्यावसायिक कंप्यूटर को एक साधारण टेबल पर रख सकते हैं जिसमें केवल एक टेबल टॉप और पैर होते हैं। हालांकि, अगर कंप्यूटर डेस्क पर बहुत सारे उपकरण फिट करने की आवश्यकता या इच्छा घर के कार्यालय में बहुत सारे स्थान के साथ हाथ से जाती है, तो दोनों तरफ बड़े अलमारियाँ द्वारा समर्थित एक विस्तृत, ठोस टेबलटॉप पर विचार करें। और उसी संग्रह से अन्य कार्यालय फर्नीचर से मेल खाता है। एक दिलचस्प समाधान एक ऊंचाई और झुकाव समायोजन फ़ंक्शन वाला एक डेस्क भी है - यह फर्नीचर का एक बहुत ही सुविधाजनक टुकड़ा है जो न केवल ड्राइंग पर काम करते समय अच्छी तरह से काम करेगा, बल्कि आपको बैठने से लेकर खड़े होने तक की स्थिति को बदलने की भी अनुमति देता है, अर्थात। अस्थायी रूप से रीढ़ को उतारें।

सबसे अच्छी ऑफिस चेयर कौन सी है?

घर से काम करने का मतलब ऑफिस में जितने घंटे बैठे हैं उतने ही घंटे हैं। लंबे समय तक दूरस्थ कार्य के मामले में सबसे अच्छा समाधान हैडरेस्ट और आर्मरेस्ट से सुसज्जित कुंडा कुर्सी खरीदना है। एक आरामदायक कार्यालय की कुर्सी हमें आराम प्रदान करेगी और इससे पीठ या कंधे में दर्द नहीं होगा। यह भी महत्वपूर्ण है कि हमारे सपनों की कार्यालय की कुर्सी में क्या विशेषताएं होनी चाहिए। उनमें से सबसे महत्वपूर्ण हैं:

• कुर्सी और आर्मरेस्ट की ऊंचाई को समायोजित करने की क्षमता,
• समायोज्य सीट गहराई,
• बैकरेस्ट और हेडरेस्ट के कोण को समायोजित करने की क्षमता,
• एक कुशल चेसिस सिस्टम जो आपको बैठने की स्थिति में स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने की अनुमति देगा,
• बैठने के दौरान स्वतंत्र रूप से झूलने की संभावना,
• कुर्सी के प्रत्येक आंदोलन को अवरुद्ध करने के विकल्प।

गृह कार्यालय में कौन से कंप्यूटर उपकरण उपयोगी होंगे?

एक गृह कार्यालय उस कार्यालय से बहुत अलग नहीं है जिसमें आप स्थायी रूप से काम करते हैं। या कम से कम यह अन्यथा नहीं होना चाहिए, खासकर जब हार्डवेयर की बात आती है। तो घर से काम करते समय क्या नहीं छोड़ना चाहिए? बेशक, सभी बुनियादी इलेक्ट्रॉनिक उपकरण जैसे:

• लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर
• प्रिंटर/स्कैनर,
• वेबकैम,
• एक माइक्रोफोन के साथ हेडफ़ोन (विशेषकर यदि आप अक्सर टेलीकांफ्रेंसिंग में भाग लेते हैं),
• ब्लूटूथ स्पीकर,
• वाईफाई राउटर या नेटवर्क सिग्नल बूस्टर - सूची में ये आइटम विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि अधिकांश व्यावसायिक कार्य अब इंटरनेट पर किए जाते हैं।

यह याद रखने योग्य है कि जिस कंप्यूटर का हम दूरस्थ कार्य के लिए उपयोग करेंगे, उसके लिए बहुत अधिक पैरामीटर नहीं होने चाहिए। चाहे हम लैपटॉप पर काम करना पसंद करें या डेस्कटॉप कंप्यूटर को प्राथमिकता दें, हम केवल उन डिवाइस कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो हमारे दैनिक कार्य के लिए आवश्यक हैं। ज्यादातर मामलों में, व्यावसायिक कंप्यूटरों के लिए, यह पर्याप्त है कि उपकरण एमएस ऑफिस से लैस है, जो आपको फ़ाइलों को स्वतंत्र रूप से बनाने और खोलने की अनुमति देता है, साथ ही साथ बुनियादी अनुप्रयोगों का समर्थन करता है। यदि हमारी पसंद एक पीसी है, तो एक उपयुक्त मॉडल की खोज करते समय, आपको निम्नलिखित मापदंडों पर ध्यान देना चाहिए:

• एसएसडी हार्ड ड्राइव - 512 जीबी रोजमर्रा के कार्यों के लिए पर्याप्त है,
• 8 जीबी रैम इष्टतम राशि है जो आपको अनुप्रयोगों के बीच आसानी से उपयोग और स्विच करने की अनुमति देगी,
• प्रोसेसर - INTEL Core i5 या Ryzen 5 श्रृंखला से पर्याप्त हार्डवेयर, मल्टी-कोर डिवाइस आमतौर पर ग्राफिक डिजाइनरों या संपादकों द्वारा उपयोग किए जाते हैं,
• ग्राफ़िक्स कार्ड - जब तक हम गेम डिज़ाइन या फ़ोटो संपादन नहीं कर रहे हैं, GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030, या GIGABYTE Radeon RX 550 GV जैसा कार्ड पर्याप्त है।

यदि आप एक बड़ा मॉनिटर खरीदने की योजना बना रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि इसमें कमरे-समायोजन सुविधाएँ और एक एचडीएमआई इनपुट है जो आपके काम करने वाले कंप्यूटर के मॉडल से मेल खाता है। मैट TN पैनल और 60Hz रिफ्रेश रेट वाले मॉनिटर ऑफिस के काम में अच्छा काम करते हैं। हम दैनिक आधार पर कौन से कर्तव्य करते हैं, इसके आधार पर हम सही स्क्रीन पहलू अनुपात भी चुन सकते हैं:

• एक 16:9 स्क्रीन एक मानक आकार है, इसलिए इस पहलू अनुपात वाला एक मॉनिटर सबसे आम उपकरण है,
• 21:9 स्क्रीन - जिसे वाइडस्क्रीन के रूप में भी जाना जाता है, दूसरे मॉनिटर की आवश्यकता के बिना दो पूर्ण आकार की ब्राउज़र विंडो के प्रदर्शन को भ्रमित करता है। इसका मतलब काम करने के लिए समान स्थान है, लेकिन आधे से अधिक केबल हैं।
• 16:10 स्क्रीन - मैं ग्राफिक डिजाइनरों, डिजाइनरों या आईटी लोगों को इस प्रकार के मॉनिटर की सलाह देता हूं। क्यों? क्योंकि लंबवत रूप से बढ़ी हुई स्क्रीन आपको प्रोजेक्ट को लगभग ऊपर से नीचे तक देखने की अनुमति देती है।

लैपटॉप चुनते समय, एक स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन चुनना न भूलें जो हमें आवश्यक एप्लिकेशन के साथ स्वतंत्र रूप से काम करने और पूर्ण HD गुणवत्ता में देखने की अनुमति देगा। न्यूनतम चौड़ाई 15,6 इंच है, और जब यह ऊपरी सीमा की बात आती है, तो यह विचार करने योग्य है कि क्या हम इस कंप्यूटर के साथ बहुत यात्रा करेंगे। यदि हां, तो बेहतर होगा कि सबसे बड़ा न चुनें। एक मिड-रेंज लैपटॉप में रैम आमतौर पर 4 जीबी होती है, लेकिन आपको इस पैरामीटर को 8 जीबी तक बढ़ाने के बारे में सोचना चाहिए। 

छोटे गैजेट जो घर से काम करना आसान बनाते हैं

दूरस्थ कार्य के लिए घर के स्थान को व्यवस्थित करना केवल कार्यालय फर्नीचर खरीदने या सही कंप्यूटर उपकरण चुनने के बारे में नहीं है। सबसे पहले, यह काम और एकाग्रता के माहौल का निर्माण है। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको गृह कार्यालय में काम करने के कम स्पष्ट पहलुओं के बारे में भी सोचना होगा। यदि हमें विभिन्न सूचनाओं को लिखने की आदत है और हम उन नोटों पर वापस जाने में सक्षम होना पसंद करते हैं, तो एक व्हाइटबोर्ड खरीदने पर विचार करें और इसे एक प्रमुख स्थान पर लटका दें।

दूसरी ओर, यदि हम अपने गृह कार्यालय को साफ-सुथरा रखना चाहते हैं और व्यावसायिक दस्तावेजों को व्यक्तिगत दस्तावेजों से आसानी से अलग करना चाहते हैं, तो एक डेस्कटॉप आयोजक काम आएगा।

एक और बात... कॉफी! एक सहकर्मी के साथ सुबह की कॉफी पीना कार्यालय के माहौल में लगभग एक रस्म है। इस तरह से शुरू किया गया एक दिन उत्पादकता की गारंटी है। दूरस्थ रूप से काम करते हुए, हम जाने-पहचाने चेहरों की उपस्थिति का आनंद नहीं ले सकते, लेकिन हम स्वादिष्ट कॉफी के लिए प्रतिस्पर्धा कर सकते हैं। आइए एक फिल्टर कॉफी मेकर की तलाश करें जो हमें प्रचुर मात्रा में ब्रू की गई सुगंधित कॉफी प्रदान करे। आप हमारे लेख "दबाव, अतिप्रवाह, कैप्सूल?" में सभी प्रकार की कॉफी मशीनों के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं। आपके लिए कौन सी कॉफी मशीन सबसे अच्छी है?

मेज पर दीपक भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। घर और कार्यालय में काम करते समय बिंदु प्रकाश स्रोत का उपयोग करने से हमारी दृष्टि और नेत्र स्वास्थ्य पर अच्छा प्रभाव पड़ता है। खराब रोशनी वाले कमरों में, हमारी ऑप्टिक तंत्रिका के लिए एक मुश्किल काम होता है, और इसके लगातार तनाव से दृष्टि खराब हो सकती है। इसलिए, टेबल लैंप की तलाश करते समय, न केवल सौंदर्य संबंधी विचारों से, बल्कि व्यावहारिक मुद्दों से भी निर्देशित किया जाना चाहिए। सर्वश्रेष्ठ टेबल लैंप कैसे चुनें? आइए सुनिश्चित करें कि हमारे नए लैंप से प्रकाश का रंग न तो बहुत सफेद है और न ही बहुत पीला है - सबसे अच्छा 3000K और 4000K के बीच होगा। दीपक को स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित करने में सक्षम होना भी महत्वपूर्ण है - ताकि यह गर्म न हो और गर्म न हो बहुत भारी। एडजस्टेबल हाइट भी एक बड़ा फायदा होगा।

आप पहले से ही जानते हैं कि अपने घर कार्यालय को कैसे सुसज्जित किया जाए ताकि "दूर से" काम करना आसान और सुविधाजनक हो। अगर आप किसी छात्र के कमरे को इस तरह व्यवस्थित करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो "घर पर अध्ययन कैसे व्यवस्थित करें?" लेख देखें।