व्यवसाय के लिए मीलों को भुनाएं: क्रैश कोर्स

जब आप काम के लिए यात्रा करते हैं, तो आप लगभग सभी मीलों के लिए कटौती के हकदार होते हैं जो आप व्यवसाय पर चलाते हैं। और जबकि अधिकांश स्व-नियोजित पेशेवर काम के लिए ड्राइव किए गए मील का ट्रैक रखने की आवश्यकता को समझते हैं, कुछ वास्तव में सटीक माइलेज लॉग को लगातार आधार पर रखते हैं।

कटौती क्या है?

यू.एस. आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) यात्रा करने वाले किसी भी व्यक्ति को उनके द्वारा चलाए जाने वाले प्रत्येक व्यावसायिक मील के लिए प्रति मील एक निर्धारित राशि की मानक कटौती प्राप्त करने की अनुमति देती है। 2016 में आईआरएस माइलेज दर 54 सेंट प्रति मील निर्धारित की गई है। इसलिए, जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह निष्कर्ष जल्दी जुड़ जाता है।

हालांकि, माइलेज कटौती को लेकर काफी भ्रम की स्थिति बनी हुई है, विशेष रूप से इसे कौन ले सकता है और आपकी यात्राओं को दस्तावेज करने के लिए क्या आवश्यक है।

मूल रूप से, आप व्यवसाय के लिए की जाने वाली किसी भी यात्रा में कटौती कर सकते हैं, जब तक कि यह आपकी कार्यस्थल की यात्रा नहीं है (यह महत्वपूर्ण है) और आपको इसके लिए प्रतिपूर्ति नहीं की गई है।

कटौती के लिए पात्र यात्रा के प्रकारों में शामिल हैं: कार्यालयों के बीच यात्रा; ऐसे काम जिन्हें आपको दिन के दौरान पूरा करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि बैंक, कार्यालय आपूर्ति स्टोर, या डाकघर की यात्राएं हवाई अड्डे की यात्राएं जब आप व्यापार यात्रा पर जाते हैं, अतिरिक्त आय अर्जित करने के लिए आप जो भी अजीब काम करते हैं, उसके लिए ड्राइव करें, और ग्राहकों से मिलें। यह एक लंबी सूची है, और किसी भी तरह से संपूर्ण नहीं है। लेकिन इससे आपको उन डिस्क की संख्या का अंदाज़ा लगना चाहिए जो कर के समय आपकी जेब में पैसा वापस ला सकती हैं।

कर संबंधी कारणों से मीलों की ट्रैकिंग करते समय, अपनी कटौती को अधिकतम करने और आईआरएस में भाग लेने से बचने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बातें याद रखने की आवश्यकता होती है।

सुनिश्चित करें कि आप "एक साथ" लॉग रखें

IRS के लिए आवश्यक है कि आप अपने द्वारा की जाने वाली प्रत्येक यात्रा के प्रारंभ और समाप्ति बिंदु, दिनांक, माइलेज और कारण रिकॉर्ड करें। इसके अलावा, आईआरएस के लिए आवश्यक है कि आपका माइलेज लॉग अप-टू-डेट हो, जिसका अर्थ है कि इसे लगभग वास्तविक समय में रखा जाता है।

जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, यह बहुत काम और बहुत समय है। परिणामस्वरूप, बहुत से लोग वर्ष के अंत में अपने मील की "रेटिंग" समाप्त कर देते हैं। इससे हर कीमत पर बचें क्योंकि आईआरएस न केवल ऐसी पत्रिका को अस्वीकार कर देगा, बल्कि यदि यह निर्धारित करता है कि आपकी पत्रिका अद्यतित नहीं है तो आप पर जुर्माना और ब्याज भी लगेगा।

आप आईआरएस के साथ समस्याओं से बचेंगे और बहुत समय बचाएंगे यदि आप अपने व्यापार मील को रोजाना रिकॉर्ड करते हैं या प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए माइलेज ट्रैकिंग ऐप का उपयोग करते हैं और हर यात्रा को रिकॉर्ड करते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप अपने सभी मील को ट्रैक करते हैं

बहुत से लोग सोचते हैं कि कटौती इतनी छोटी है कि विस्तृत और सटीक जर्नल रखने के लिए समय देना उचित नहीं है। यह देखना आसान है कि क्यों 54 सेंट बहुत पैसा नहीं लगता है, लेकिन वे मील जल्दी जुड़ जाते हैं।

कई पेशेवर अपने व्यवसाय को चलाने के दौरान लंबी यात्राओं को लॉग करना याद रखते हैं, लेकिन यह सोचकर कि यह प्रयास के लायक नहीं है, अपनी छोटी यात्राओं को लॉग करने की जहमत नहीं उठाते।

यदि आप अपना मील पंजीकृत कर रहे हैं, तो अपने पिछले लॉग पर एक नज़र डालें। क्या आपने पेट्रोल भरने के लिए अपनी यात्राओं का दस्तावेजीकरण किया है? मीटिंग के लिए क्लाइंट को कॉफी लाने के लिए कॉफी शॉप की यात्रा कैसी है? या कार्यालय की आपूर्ति के लिए, डाकघर या हार्डवेयर स्टोर के लिए यात्राएं।

भले ही ये यात्राएँ छोटी लगती हों, याद रखें कि एक मील दूर की यात्रा पर वास्तव में राउंड ट्रिप कटौती में $1.08 का खर्च आता है। यह साल भर में गुणा करता है। यह कुछ गंभीर कर बचत है।

हो सके तो होम ऑफिस बनाएं

जब आप ड्राइव मील के लिए कर कटौती प्राप्त कर सकते हैं, तो आप कभी भी काम पर आने और जाने के यात्रा खर्चों में कटौती नहीं कर सकते। इसका अर्थ है कि आप मुख्य कार्यालय से आने-जाने के यात्रा व्यय में कटौती नहीं कर सकते। यदि आपके पास स्थायी कार्यालय नहीं है, तो आप घर से अपने पहले व्यावसायिक कार्यक्रम तक या अपनी पिछली बैठक से घर की यात्रा की लागत में कटौती नहीं कर सकते।

हालाँकि, यात्रा नियम से बचने का एक तरीका यह है कि आपके पास एक गृह कार्यालय हो जो आपके काम के मुख्य स्थान के रूप में गिना जाता है। इस मामले में, आप अपने घर कार्यालय से कार्यस्थल के किसी अन्य स्थान पर की गई किसी भी यात्रा के लिए लाभ कटौती अर्जित कर सकते हैं।

आप घर से अपने दूसरे कार्यालय, ग्राहक के कार्यालय, या किसी व्यावसायिक संगोष्ठी में भाग लेने के लिए जो मील ड्राइव करते हैं, उसे घटा सकते हैं। यदि आप घर से काम करते हैं तो आने-जाने का नियम लागू नहीं होता है, क्योंकि होम ऑफिस के साथ आप कभी भी काम पर नहीं जाते क्योंकि आप पहले से ही वहां हैं। यदि आप आईआरएस दिशानिर्देशों का पालन करते हैं, तो आप गृह कार्यालय व्यय भी घटा सकते हैं।

अपनी विशिष्ट स्थिति के बारे में कर पेशेवर से परामर्श करना सुनिश्चित करें।

MileIQ एक ऐसा ऐप है जो स्वचालित रूप से आपकी यात्राओं को लॉग करता है और गणना करता है कि उनकी लागत कितनी है। आप इसे मुफ्त में आजमा सकते हैं। बिजनेस माइल्स को रिडीम करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया MileIQ ब्लॉग पर जाएँ।