दूरी पर काम करें

महामारी ने लाखों लोगों को घर से काम करने के लिए मजबूर कर दिया है। उनमें से कई लोग अपनी नौकरी पर लौट आएंगे, लेकिन ये पूरी तरह से अलग कार्यालय होंगे। यदि वह लौटता है, दुर्भाग्य से, आर्थिक संकट का मतलब छंटनी भी है। किसी भी तरह, बड़े बदलाव आ रहे हैं।

जहां कलम थे, वे अब नहीं होंगे। स्वचालित स्लाइडिंग दरवाजे आज की तुलना में कहीं अधिक सामान्य हो सकते हैं। एलिवेटर बटन की जगह वॉयस कमांड हैं। कार्यस्थल पर पहुंचने के बाद, यह पता चल सकता है कि वहां पहले की तुलना में बहुत अधिक जगह है। हर जगह कम सामान, सामान, सजावट, कागजात, अलमारियां हैं।

और ये वो बदलाव हैं जो आप देख रहे हैं। कोरोना वायरस के बाद कार्यालय में कम ध्यान देने योग्य बात यह होगी कि अधिक बार सफाई की जाएगी, कपड़ों और सामग्रियों में जीवाणुरोधी एजेंटों की सर्वव्यापी उपस्थिति, व्यापक वेंटिलेशन सिस्टम, और यहां तक ​​कि रात में कीटाणुओं को मारने के लिए पराबैंगनी लैंप का उपयोग भी किया जाएगा।

अधिकारी दूरस्थ कार्य में अधिक सहयोग करते हैं

कार्यालय डिज़ाइन और संगठन में कई प्रत्याशित परिवर्तन वास्तव में उन प्रक्रियाओं को गति दे रहे हैं जो महामारी से बहुत पहले दिखाई दे रही थीं। यह विशेष रूप से कार्यालयों में कर्मचारियों के घनत्व में कमी और उन लोगों की आवाजाही पर लागू होता है जिनकी उपस्थिति घर से काम करने के लिए आवश्यक नहीं है (1)। कालोनी लंबे समय से विकास हो रहा है। अब, मात्रात्मक परिवर्तन होने की संभावना है, और हर कोई जो कंपनियों के काम को नुकसान पहुंचाए बिना घर से अपना काम कर सकता है, उसे पहले की तरह बर्दाश्त नहीं किया जाएगा, बल्कि प्रोत्साहित भी किया जाएगा। दूरस्थ कार्य के लिए.

अप्रैल 2020 में जारी एमआईटी शोध रिपोर्ट के अनुसार, 34 प्रतिशत। जिन अमेरिकियों ने पहले यात्रा की थी, उन्होंने कोरोनोवायरस महामारी के कारण अप्रैल के पहले सप्ताह में घर से काम करने की सूचना दी (यह भी देखें:)।

शिकागो विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं द्वारा किए गए एक अन्य अध्ययन से पता चलता है कि यह आंकड़ा आम तौर पर उन कार्यालय कर्मचारियों के प्रतिशत का प्रतिनिधित्व करता है जो कार्यालय से दूर सफलतापूर्वक काम करने में सक्षम हैं। हालाँकि, महामारी से पहले, अमेरिका में नियमित रूप से दूर से काम करने वाले लोगों की संख्या एकल-अंकीय प्रतिशत सीमा के भीतर रहती थी। लगभग 4 प्रतिशत. अमेरिकी कार्यबल अपने काम के कम से कम आधे समय से घर से काम कर रहा है। वे दरें अब आसमान छू रही हैं, और यह संभावना है कि कई अमेरिकी जिन्होंने पहली बार महामारी के दौरान घर से काम किया था, वे महामारी खत्म होने के बाद भी ऐसा करना जारी रखेंगे।

"एक बार जब वे इसे आज़मा लेते हैं, तो वे इसे जारी रखना चाहते हैं," ग्लोबल वर्कप्लेस एनालिटिक्स के अध्यक्ष केट लिस्टर, एक परामर्शदाता फर्म, जिसने शोध किया है कि कैसे काम एक दूरस्थ मॉडल में स्थानांतरित हो जाता है, ऑक्स पत्रिका को बताया। उनका अनुमान है कि कुछ वर्षों में 30 प्रतिशत। अमेरिकी सप्ताह में कई दिन घर से काम करेंगे। लिस्टर ने कहा कि कर्मचारियों को काम और निजी जीवन के बीच संतुलन बनाने में अधिक लचीलेपन की जरूरत है। दूसरी ओर, कोरोना वायरस ने उनके नियोक्ताओं को इसे बेहतर नजरिए से देखने पर मजबूर कर दिया है, खासकर जब से उन्हें खुद हाल के महीनों में घर से काम करना पड़ा है। ऐसे कार्यों के प्रति प्रबंधन का संदेह काफी कम हो गया है।

निःसंदेह, यह नियोक्ता और कर्मचारी जो चाहते हैं उससे कहीं अधिक है। महामारी का आर्थिक प्रभाव वे कई नियोक्ताओं को लागत में कटौती करने के लिए मजबूर कर सकते हैं। कार्यालय स्थान किराए पर लेना उनकी सूची में हमेशा एक गंभीर विषय रहा है। कर्मचारियों को घर से काम करने की अनुमति देना छंटनी की तुलना में कम दर्दनाक निर्णय है। इसके अलावा, महामारी के कारण घर से काम करने की आवश्यकता ने कई नियोक्ताओं और श्रमिकों को नई तकनीक, जैसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सदस्यता, साथ ही नए उपकरणों में, कभी-कभी महत्वपूर्ण मात्रा में निवेश करने के लिए मजबूर किया है।

बेशक, ऐसे निगम जिनके लिए दूरस्थ कार्य, मोबाइल और वितरित टीमें पहली नहीं हैं, और विशेष रूप से उच्च तकनीक क्षेत्र में, उदाहरण के लिए, आईटी कंपनियां, ने नई चुनौतियों का बेहतर ढंग से सामना किया है, क्योंकि वास्तव में वे लंबे समय से काम कर रहे हैं एक मॉडल जिसे महामारी के कारण अन्य कंपनियों को आत्मसात करना और नियंत्रित करना पड़ा है।

छह फुट का नियम

हालाँकि, उन सभी को घर नहीं भेजा जा सकता है। आज की विकसित दुनिया की खासियत, कार्यालय का काम शायद अभी भी जरूरत है. जैसा कि हमने शुरुआत में बताया, कोरोनोवायरस संकट निस्संदेह कार्यालयों के स्वरूप और संगठन और कार्यालयों के काम करने के तरीके को बदल देगा।

सबसे पहले, तथाकथित खुली जगह का मॉडल (2), यानी। ऐसे कार्यालय जहां कई लोग एक ही कमरे में काम करते हैं, कभी-कभी उच्च घनत्व के साथ। विभाजन, जो अक्सर कार्यालय परिसर की ऐसी व्यवस्था में पाए जाते हैं, निश्चित रूप से थर्मल इन्सुलेशन के दृष्टिकोण से पर्याप्त नहीं हैं। यह संभव है कि सीमित स्थानों में दूरी बनाए रखने की आवश्यकताओं के कारण संचालन के तरीके और परिसर में एक निश्चित संख्या में लोगों को प्रवेश देने के नियमों में बदलाव आएगा।

यह कल्पना करना कठिन है कि कंपनियाँ अपने दृष्टिकोण से इस किफायती विचार को आसानी से त्याग देंगी। शायद केवल एक-दूसरे के सामने या एक-दूसरे के बगल में टेबल रखने के बजाय, कर्मचारी अपनी पीठ को एक-दूसरे की ओर व्यवस्थित करने का प्रयास करेंगे, टेबल को अधिक दूरी पर रखेंगे। सम्मेलन कक्षों में कम कुर्सियाँ होने की संभावना है, जैसा कि अन्य कमरों में होता है जहाँ लोग एकत्र होते हैं।

विभिन्न परस्पर विरोधी आवश्यकताओं और यहां तक ​​कि नियमों को निपटाने के लिए, वे पहले की तुलना में और भी अधिक जगह किराए पर लेना चाह सकते हैं, जिससे वाणिज्यिक अचल संपत्ति बाजार में तेजी आएगी। कौन जानता है? इस बीच, तथाकथित की समस्या को हल करने के लिए जटिल अवधारणाएँ हैं। कार्यालयों में सामाजिक दूरीh.

उनमें से एक कुशमैन एंड वेकफील्ड द्वारा विकसित एक प्रणाली है, जो वाणिज्यिक अचल संपत्ति के डिजाइन और विकास के क्षेत्र में सेवाएं प्रदान करती है। वह इसे "छह फुट के कार्यालय" की अवधारणा कहते हैं। छह फीट बिल्कुल 1,83 मीटर है।, लेकिन इसे पूरा करते हुए, हम यह मान सकते हैं कि यह मानक एक महामारी के दौरान हमारे देश में आम तौर पर दो मीटर के नियम से मेल खाता है। कुशमैन और वेकफील्ड ने कार्यालय प्रबंधन (3) की विभिन्न स्थितियों और पहलुओं में इस दूरी को बनाए रखने के लिए एक व्यापक प्रणाली विकसित की है।

3. "छह फुट के कार्यालय" में सुरक्षा घेरे

लोगों को नए नियमों को पुनर्गठित करने, फेरबदल करने और सिखाने के अलावा, सभी प्रकार के नए तकनीकी समाधान कार्यालयों में दिखाई दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस और बिजनेस के लिए अमेज़ॅन एलेक्सा (4) के वॉयस इंटरफेस पर आधारित, जो कार्यालय में विभिन्न बटनों को भौतिक रूप से दबाने या सतहों को छूने की आवश्यकता को समाप्त कर सकता है। जैसा कि वॉयस टेक्नोलॉजी पर एक प्रकाशन, Voicebot.ai के संस्थापक और सीईओ ब्रेट किन्सेला ने बताया, “वॉयस टेक्नोलॉजी का उपयोग पहले से ही गोदामों में किया जा रहा है, लेकिन अभी तक कार्यालय अनुप्रयोगों में इसका अधिक उपयोग नहीं किया गया है। वह पूरी तरह से बदल जाएगा।”

4. टेबल पर एलेक्सा डिवाइस

बेशक, आप किसी कांच, स्टील या सीमेंट की इमारत में भौतिक प्रतिनिधित्व और जगह के बिना एक पूरी तरह से आभासी कार्यालय की कल्पना कर सकते हैं। हालाँकि, कई अनुभवी पेशेवरों के लिए उन लोगों की टीमों के प्रभावी और रचनात्मक कार्य की कल्पना करना कठिन है जो एक साथ काम करने के लिए आमने-सामने नहीं मिलते हैं। "पोस्ट-कोरोनावायरस" युग दिखाएगा कि क्या वे सही हैं या उनकी कल्पना बहुत कम है।

छह फुट के कार्यालय की अवधारणा के छह मुख्य तत्व हैं:

1. 6 फीट तेज़ स्कैन: मौजूदा वायरस सुरक्षा कार्य वातावरण का अल्पकालिक लेकिन गहन विश्लेषण, साथ ही संभावित सुधार।

2. छह फुट नियम: सरल, स्पष्ट, लागू करने योग्य समझौतों और प्रथाओं का एक सेट जो टीम के प्रत्येक सदस्य की सुरक्षा को पहले रखता है।

3. 6 पैदल यात्री यातायात प्रबंधन: प्रत्येक कार्यालय मार्ग नेटवर्क के लिए दृश्यमान रूप से प्रदर्शित और अद्वितीय, यातायात प्रवाह की पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करना।

4. 6 फीट का वर्कस्टेशन: अनुकूलित और पूरी तरह से सुसज्जित वर्कस्टेशन जहां उपयोगकर्ता सुरक्षित रूप से काम कर सकता है।

5. 6-फुट कार्यालय उपकरण: एक प्रशिक्षित व्यक्ति जो सलाह देता है और तुरंत कार्यालय उपकरण के इष्टतम कामकाज और सुरक्षित उपयोग को सुनिश्चित करता है।

6. 6 फीट का प्रमाणपत्र: एक प्रमाणपत्र यह पुष्टि करता है कि कार्यालय ने वायरोलॉजिकल रूप से सुरक्षित कार्य वातावरण बनाने के लिए कदम उठाए हैं।