कार का वेबिल - नमूना भरना, डाउनलोड करें
एक निजी या राज्य संगठन के लिए ईंधन, स्नेहक की खरीद के साथ-साथ वाहन के मूल्यह्रास के लिए धन के व्यय के बारे में कर अधिकारियों को रिपोर्ट करने में सक्षम होने के लिए, वाहन वेस्बिल का उपयोग किया जाता है।
यह दस्तावेज़ कार और ट्रक दोनों के चालक के लिए आवश्यक है; यह दस्तावेजों की अनिवार्य सूची में शामिल है जो एक नियमित वाहन के चालक के पास होना चाहिए।
इसके अलावा, वेसबिल के अभाव में ड्राइवर पर जुर्माना लगाया जाता है 500 रूबल का जुर्माना, प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 12.3 भाग दो के अनुसार।
Vodi.su पोर्टल के संपादकीय कर्मचारी याद दिलाते हैं कि नियमित यात्री वाहनों पर काम करने वाले ड्राइवरों के पास निम्नलिखित दस्तावेज़ होने चाहिए:
- ड्राइविंग लाइसेंस;
- कार के लिए दस्तावेज़ - पंजीकरण प्रमाणपत्र;
- वेस्बिल फॉर्म नंबर 3;
- एक परिवहन परमिट और एक लदान बिल (यदि आप कोई सामान परिवहन कर रहे हैं)।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि सरलीकृत योजना के तहत करों का भुगतान करने वाले निजी उद्यमियों के लिए काम करने वाले ड्राइवरों के लिए वेस्बिल अनिवार्य नहीं है, क्योंकि ऐसी कराधान योजना खर्च पर रिपोर्टिंग प्रदान नहीं करती है।
उन कानूनी संस्थाओं के लिए भी इसकी आवश्यकता नहीं है जिनके लिए कार का मूल्यह्रास और ईंधन की लागत इतनी महत्वपूर्ण नहीं है।
कार के वेसबिल में क्या शामिल है?
फॉर्म संख्या 3 को 1997 में स्वीकृत किया गया था और तब से इसमें बहुत अधिक बदलाव नहीं हुआ है।
वे लेखा विभाग या नियंत्रण कक्ष में एक वेसबिल भरते हैं, ड्राइवर की उपस्थिति अनिवार्य नहीं है, उसे केवल दर्ज किए गए डेटा की सटीकता की जांच करने की आवश्यकता है। उन कारों के लिए जो एक ही शहर या क्षेत्र में अपना दैनिक कार्य करती हैं, एक महीने के लिए वेसबिल जारी किया जाता है। यदि ड्राइवर को किसी अन्य क्षेत्र में व्यावसायिक यात्रा पर भेजा जाता है, तो व्यावसायिक यात्रा की अवधि के लिए शीट जारी की जाती है।
एक एकाउंटेंट के लिए वेबिल भरना विशेष रूप से कठिन नहीं है, लेकिन यह काम नीरस और नियमित है, यह देखते हुए कि कई संगठनों, जैसे टैक्सी सेवाओं में, ऐसी सैकड़ों या हजारों कारें हो सकती हैं।
वेस्बिल के दो पहलू हैं. सबसे ऊपर सामने की तरफ एक "टोपी" है, जहां यह फिट होती है:
- शीट संख्या और श्रृंखला, जारी करने की तारीख;
- OKUD और OKPO के अनुसार कंपनी का नाम और उसके कोड;
- कार का ब्रांड, उसका पंजीकरण और कार्मिक संख्या;
- ड्राइवर डेटा - पूरा नाम, संख्या और VU की श्रृंखला, श्रेणी।
इसके बाद "ड्राइवर को असाइनमेंट" अनुभाग आता है। यह कंपनी के पते के साथ-साथ गंतव्य को भी इंगित करता है। आमतौर पर, यदि कार का उपयोग विभिन्न इन-लाइन कार्यों के लिए किया जाता है - वहां जाएं, कुछ लाएं, डिलीवरी सेवा तक खींचें, इत्यादि - तो यह कॉलम केवल शहर, क्षेत्र या यहां तक कि कई क्षेत्रों का नाम इंगित कर सकता है, इसलिए यदि आपको मुख्य लेखाकार को कर कार्यालय में ले जाने की आवश्यकता है, तो हर कोई एक शीट नहीं लिखता है, और रास्ते में उसे याद आएगा कि उसे अभी भी कहीं जाने की ज़रूरत है।
ड्राइवर के लिए स्वयं इस खंड के अलग-अलग कॉलमों पर ध्यान देना अधिक महत्वपूर्ण है:
- "कार तकनीकी रूप से मजबूत है" - यानी, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि यह तकनीकी रूप से मजबूत है, और उसके बाद ही इस पर हस्ताक्षर करें;
- प्रस्थान और वापसी के समय माइलेज स्पीडोमीटर रीडिंग के अनुरूप होना चाहिए;
- "ईंधन संचलन" - प्रस्थान के समय टैंक में शेष गैसोलीन, रास्ते में सभी ईंधन भरने, वापसी के समय शेष राशि को इंगित करता है;
- निशान - कामकाजी घंटों के दौरान डाउनटाइम इंगित किया गया है (उदाहरण के लिए, 13.00 से 13.40 तक चलने वाले इंजन के साथ ट्रैफिक जाम में डाउनटाइम);
- मैकेनिक द्वारा कार की वापसी और स्वीकृति - मैकेनिक अपने हस्ताक्षर से पुष्टि करता है कि कार तकनीकी रूप से अच्छी स्थिति में कार्य से लौटी है (या ब्रेकडाउन की प्रकृति, मरम्मत कार्य - फिल्टर प्रतिस्थापन, तेल टॉपिंग को इंगित करता है)।
यह स्पष्ट है कि ये सभी डेटा हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित और चेक द्वारा पुष्टि किए गए हैं।
लेखा विभाग में, विशेष पत्रिकाएँ रखी जाती हैं, जहाँ वेबिल की संख्या, ईंधन, ईंधन और स्नेहक की लागत, मरम्मत और यात्रा की गई दूरी दर्ज की जाती है। इन सभी जानकारियों के आधार पर ड्राइवर के वेतन की गणना की जाती है।
वेबिल के पीछे की तरफ एक तालिका होती है जिसमें प्रत्येक व्यक्तिगत गंतव्य, आगमन और प्रस्थान का समय, इस बिंदु पर आगमन के समय तय की गई दूरी दर्ज की जाती है।
यह कहा जाना चाहिए कि यदि कोई यात्री कार किसी पते पर सामान पहुंचाती है, तो ग्राहक को मुहर और हस्ताक्षर के साथ पुष्टि करनी होगी कि वेसबिल का यह कॉलम सही ढंग से भरा गया है।
खैर, यात्रा पृष्ठ के पीछे की ओर बिल्कुल नीचे की ओर ड्राइवर द्वारा गाड़ी चलाने में बिताया गया कुल समय और यात्रा किए गए किलोमीटर की संख्या दर्शाने के लिए फ़ील्ड हैं। वेतन की गणना यहां भी की जाती है - वेतन की गणना की विधि (माइलेज के लिए या समय के लिए) के आधार पर, रूबल में राशि का संकेत दिया जाता है।
बेशक, किसी भी ड्राइवर को वेसबिल सही ढंग से भरने में दिलचस्पी होनी चाहिए, क्योंकि उसकी आय इस पर निर्भर करती है।
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