कंपनी की कार में छुट्टियाँ। विदेश जाते समय आपको क्या याद रखना चाहिए?
तेजी से, एक कंपनी की कार न केवल एक कर्मचारी के काम का उपकरण है, बल्कि इसका उपयोग व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए भी किया जाता है। विदेश में छुट्टियों के दौरान कंपनी की कार का उपयोग करते समय आपको क्या ध्यान रखना चाहिए?
अधिकांश कंपनियों में, कंपनी की कार का उपयोग कंपनी की बेड़े नीति द्वारा नियंत्रित किया जाता है, अर्थात। एक आंतरिक दस्तावेज़ जिसमें वाहनों के अधिग्रहण, उपयोग और प्रतिस्थापन के लिए नियमों का एक सेट शामिल है। वर्तमान में दोतरफा दृष्टिकोण है। उनमें से एक सुझाव है कि कंपनी के बेड़े में शामिल वाहनों को केवल काम करने वाले उपकरण के रूप में माना जाना चाहिए। फिर उनका उपयोग कर्मचारियों द्वारा केवल आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, तेजी से, कंपनी की कार को कर्मचारी के लिए उसके द्वारा किए गए काम के लिए अतिरिक्त पारिश्रमिक के रूप में देखा जाता है।
इसलिए, यदि कंपनी की बेड़ा नीति आपको कंपनी की कार में छुट्टी पर जाने की अनुमति देती है, तो आपको न केवल चल रहे संचालन से जुड़ी लागतों को याद रखना चाहिए, बल्कि सभी आवश्यक औपचारिकताओं को भी ध्यान में रखना चाहिए।
विदेश यात्रा की अनुमति
सबसे पहले, किसी कंपनी की कार में निजी यात्रा के लिए आपको वाहन के मालिक की सहमति लेनी होगी। आपके अपने बेड़े के मामले में, इसे कंपनी के किसी अधिकृत व्यक्ति द्वारा जारी किया जाना चाहिए। दूसरी ओर, यदि कंपनी की कारें किराए पर ली जाती हैं या किराये पर दी जाती हैं, तो ऐसी अनुमति पट्टादाता या किराये की कंपनी से मिलनी चाहिए।
कुछ देशों, जैसे यूक्रेन या बेलारूस, को नोटरी द्वारा प्रमाणित और शपथ अनुवादक द्वारा प्रमाणित पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है। उन्होंने आगे कहा, चूंकि यूरोपीय देशों में समान नियम नहीं हैं, इसलिए हम जाने से पहले देश के दूतावास से जांच करने की सलाह देते हैं।
बीमा अवधि और देश
विदेश यात्रा की योजना बना रहे लोग अक्सर सोचते हैं कि क्या उनके बीमा को अन्य देशों में मान्यता मिलेगी। एसी नीति रूस, बेलारूस, यूक्रेन और मोल्दोवा को छोड़कर यूरोप में मान्य है। पॉलिसी के अंतर्गत नहीं आने वाले देशों की यात्रा करने के लिए, आपको अतिरिक्त रूप से वाहन का बीमा कराना होगा। यह भी जांचने योग्य है कि आपका सहायता पैकेज पोलैंड के बाहर वैध है या नहीं।
इसके अलावा, चालक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि टक्कर या वाहन के टूटने जैसी अप्रत्याशित घटना की स्थिति में, उसे रखरखाव सेवाओं, वाहन को बदलने या देश लौटने के रूप में उचित सहायता प्राप्त होगी। केयरफ्लीट एसए के मार्केटिंग मैनेजर क्लाउडिया कोवाल्स्की बताते हैं कि यह किराये की कंपनी और ग्राहक के सामान्य हित में है कि वे ऐसी सेवाओं का चयन करें जो कंपनी के बेड़े को जितना संभव हो उतना सुरक्षित रखे।
ग्रीन कार्ड - इसकी आवश्यकता कहाँ है?
पोलैंड गणराज्य छोड़ने से पहले, आपको यह पता लगाना चाहिए कि क्या आपको ग्रीन कार्ड खरीदने की आवश्यकता होगी, अर्थात। विदेश यात्राओं में तीसरे पक्ष को नागरिक दायित्व का बीमा। इसका मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि सड़क यातायात पीड़ितों को एक विदेशी पंजीकृत वाहन के चालक द्वारा किए गए नुकसान के लिए पर्याप्त मुआवजा मिल सके और यह कि मोटर चालकों को प्रत्येक देश की सीमा पर तृतीय पक्ष देयता बीमा खरीदने के लिए मजबूर नहीं किया जाता है। .
यूरोपीय संघ के देशों के साथ-साथ नॉर्वे, लिकटेंस्टीन, आइसलैंड, स्विट्जरलैंड में ग्रीन कार्ड की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यह अल्बानिया, बेलारूस, बोस्निया और हर्ज़ेगोविना, ईरान, इज़राइल, मैसेडोनिया, मोरक्को, मोल्दोवा, रूस, सर्बिया, मोंटेनेग्रो, ट्यूनीशिया, तुर्की और यूक्रेन जैसे देशों में मौजूद होना चाहिए, क्लाउडिया कोवाल्ज़िक, केयरफ्लीट मार्केटिंग मैनेजर एसए कहते हैं।
